Warehouse dan Prosesnya Part.2

4.Delivery
Delivery atau pengiriman adalah proses pengeluaran barang yang sudah melewati proses pick check pack. Biasanya setelah proses PCP selesai diconfirm maka akan diterbitkan surat jalan terlebih dahulu.
Dibeberapa perusahaan cenderung ada yang menggunakan surat jalan manual. Bagi saya pribadi penggunaan surat jalan manual sangatlah tabu karena itu merupakan proses pengeluaran barang yang tidak mengikuti prosedur. Dan yang paling ditakuti adalah adanya "permainan" untuk mengeluarkan barang dari gudang.
Untuk delivery ini biasanya ada beberapa kategori :
On Same Day Delivery,Perfect Delivery dan lain-lainnya. Kategori tersebut didasarkan kepada tingkat kepentingan,ketepatan waktu yang ditentukan utk mengirimkan barang tersebut hingga sampai ke customer yang tentunya sesuai permintaan customer.
5.Inventory
Inventory atau pencatatan merupakan salah satu hal yang sangat vital dalam gudang yang berhubungan dengan keakurasian atau ketepatan. Nah ketepatan atau akurasi ini terdiri dari berbagai macam :
- Akurasi antara jumlah item secara fisik dan sistem
- Akurasi lokasi/alamat item secara fisik dan item.

Misalkan didalam sistem mencatat item A adalah 10,sedangkan secara stok fisik di gudang adalah 8. Kemudian yang sangat vital adalah alamat/ lokasi. Ketidakakuratan lokasi akan memperlambat proses kinerja gudang. Hal ini juga dapat dilihat secara kasat mata lokasi gudang yang sangat berantakan dan semrawut, seperti mencari jarum ditumpukkan jerami.
Sebagai contoh jika tingkat akurasi 90% : dalam mencari 10 item,berarti ada 1 item yang tidak ditemukan. Bayangkan jika akurasi dibawah 50% dan jumlah item yang berada di gudang terdiri dari ribuan. Sangat dahsyat bukan ?? Berapa lama waktu yang akan dihabiskan dan terbayang berapa besar kerugian yang didapatkan akibat hal tersebut.